В случае принятия положительного решения о поставке, следующим важным этапом является подписание контракта. Кроме стандартных условий важно правильно выбрать условия поставки и согласовать перечень документов, которые должны быть переданы при отгрузке.
На этапе доставки нужно проверить правильность оформления отгрузочных документов и далее контролировать процесс доставки, чтобы при необходимости оперативно реагировать на возможные проблемы.
Таможенное оформление – следующий важный этап поставки. От качества и полноты представленных в таможню документов зависит время таможенного оформления, возможные дополнительные затраты, связанные, например, с таможенным досмотром, размер таможенных платежей (если таможня примет решение о корректировке таможенной стоимости).
В настоящее время корректировка таможенной стоимости является обычной практикой, поэтому нужно быть готовыми к отстаиванию заявленной стоимости товара, в т.ч. в суде. В отличии от внутрироссийских импортные поставки могут быть дополнительно проверены в течение 3-х лет контролирующими органами в лице банка (валютный контроль), налоговой инспекции, таможни и т.д. Они вправе проверить сделку, затребовать необходимые документы и оштрафовать участника ВЭД в случае выявления нарушений законодательства РФ.
Например, при поставках некоторых групп товаров или при наличии паспорта сделки нужно не забывать отчитаться перед контролирующими органами в установленные законом сроки, иначе, возможны значительные штрафы.